深圳市第一创业公益基金会组织架构

（一）基金会组织架构图

（二）秘书处机构设置

基金会秘书处设置人事及行政部、财务部、法务部及项目部四个部门。各部门主要职能如下：

人事及行政部：负责人事管理、行政及印章档案管理、信息披露等工作。

财务部：负责财务管理、资金投资等工作。

法务部：负责法务与合规管理工作。

项目部：负责公益项目管理和实施、志愿者管理等工作。

（三）秘书处岗位设置及岗位职责

基金会设置秘书长、副秘书长、项目经理、法务经理、人事与行政经理、印章档案管理、信息披露、志愿者管理、党务专员、财务经理、出纳等岗位，各岗位职责如下：

1、秘书长

主持开展日常工作，组织实施理事会决议；组织实施基金会年度公益活动计划；拟订资金的管理和使用计划；拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；协调各机构开展工作；提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；章程和理事会赋予的其他职权；

2、副秘书长

协助秘书长完成基金会各项工作。

3、项目经理

根据基金会战略和计划，协助秘书长制定项目规划，落实执行各个项目；负责项目的整体管理，包括项目立项、签订协议、项目执行、项目结项、资料归档及项目评估与汇报总结等相关工作。

4、法务经理

负责处理基金会各项法律事务工作。起草、审核及监督执行基金会具有法律效力的各种文件；基金会重大投资项目、重大事项的法律合规评估；收集国家法律法规信息，为基金会提供法务支持。

5、人事与行政经理

负责基金会的人事管理工作，包括基金会的人事计划、员工的培训、奖惩；劳动工资、劳保福利、办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。对接民政部门、行业组织等政府部门及社会组织，做好沟通协调工作；办公场所、办公设备和用品的采购及相关事务；管理和协调基金会工商登记等事务；组织参与社会组织等级评估、资格申请等事务。

6、印章档案管理

按照法律法规、基金会章程、档案管理制度等规定管理基金会档案资料；管理基金会相关印章、主要领导印签及公司介绍信的日常使用及登记。

7、信息披露

负责基金会信息披露工作；运营基金会各种宣传媒介，包括网站、公众号、慈善中国网等；制作发布相关新闻、图片、宣传软文；对接专业传播媒体，做内容整合输出。

8、志愿者管理

负责志愿服务活动的具体开展；负责志愿者招募与日常管理；负责组织志愿服务培训活动。

9、党务专员

负责组织党建活动（主题党日）；日常党费收缴；党组织关系转接等工作。

10、财务经理  

   负责基金会的全面财务工作管理，包括核算、资金、税务等；负责票据的管理，为捐赠人开具收据；负责建立健全基金会财务管理的各种规章制度；配合完成年度预算工作；负责各项支出的审核工作和账务处理工作；负责对接税务、银行等外部机构；负责审计相关工作，按要求提供财务报表等信息；为基金会重大投资等项目提供财务决策支持。

11、出纳

   负责资金的收付管理；负责基金会的银行账户管理，包括银行对账等工作；完成领导安排的其他工作。